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INFORMATIVA PRIVACY PER LA REGISTRAZIONE AL SERVIZIO “MYCONTAINER" (UN CONTAINER A CASA TUA)

La presente Informativa è relativa al trattamento dei Tuoi dati personali conferiti mediante registrazione ed utilizzo del servizio "MY CONTAINER" fornito attraverso il sito www.containerbox.it , www.containershelterbox.it, www.waldem.it.
e integra, per quanto concerne il trattamento dei Tuoi dati nel corso della navigazione, l’Informativa Privacy e la Cookie Policy del sito Internet di containerbox
.it, accessibili attraverso il link http://www.containerbox.it/privacy.

Premessa: la Waldem container Shelter srl vende monoblocchi prefabbricati, container, Shelter, quasi esclusivamente ad aziende con personalità giuridica e partita IVA. La percentuale delle vendite a persone fisiche private dotate solo di codice fiscale e molto bassa, sotto all’1%.  

Quindi, i contatti tenuti sui programmi di posta sui computer aziendali riportano, il nome dell’azienda, l’indirizzo dell’azienda, il numero di telefono, il nome e cognome del contatto e l’indirizzo email. Non vi sono altri dati o altre annotazioni di alcun genere.

Waldem non ha mai acquistato, ne mai acquisterà banche dati di contatti e indirizzi email da imprese terze. Waldem non ha mai venduto, ne mai venderà o cederà banche dati di contatti e indirizzi email a imprese terze. Tutti i contatti e gli indirizzi email presenti sui programmi di posta elettronica dei computer aziendali sono presenti solamente perché è intervenuto un rapporto di tipo commerciale (ad esempio perché il cliente ha richiesto una offerta e quindi rimane l'offerta fatta con il contatto.

Nel programma di contabilità, solo in fase di vendita o acquisto di prodotti o servizi,  vengono inseriti in anagrafica i dati necessari per la fatturazione ed eventualmente i dati bancari con l’iban del cliente o fornitore. Non vengono inseriti altri dati o altre annotazioni di alcun genere.

Tutte le vendite vengono ovviamente fatturate e sulle fatture sono presenti i dati anagrafici del cliente con la partita Iva, Normalmente viene omessa l'indicazione di un contatto personale.

Titolarità del trattamento 
Waldem Container Shelter srl S.r.l., con sede legale in Milano, Via Triboniano 103, 20156 Milano., Ti informa che effettua il trattamento dei Tuoi dati personali e dei dati personali di terzi da Te eventualmente comunicati – che Tu garantisci di poter comunicare e in riferimento ai quali Ti impegni ad assicurare la liceità del trattamento – in qualità di Titolare.
Modalità del trattamento 
Il trattamento dei Tuoi dati personali avviene con procedure e misure idonee a tutelarne la sicurezza, in termini di integrità, riservatezza e accessibilità, in ottemperanza a quanto previsto dalla normativa applicabile.  Waldem Container Shelter srl tratterà i Tuoi dati personali, per le finalità di seguito specificate, senza tuttavia effettuare alcuna profilazione.
Finalità del trattamento, Finalità e base giuridica del trattamento e natura del conferimento dei Dati
Waldem Container Shelter srl tratterà i Suoi dati personali (fondamentalmente l'indirizzo email) al fine di: 
  1. Nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e senza necessità di uno specifico consenso da parte dell’Interessato, i Dati saranno archiviati, raccolti e trattati dalla Waldem per i seguenti fini:

    a) adempimento a obblighi contrattuali, esecuzione e/o stipulazione di contratti e/o gestione di eventuali misure precontrattuali;

    b) assolvimento a eventuali obblighi normativi, alle disposizioni fiscali e tributarie derivanti dallo svolgimento dell’attività d’impresa e a obblighi connessi ad attività amministrativo-contabili;

    c) invio, direttamente o tramite terzi fornitori di servizi di marketing e comunicazione, newsletter e comunicazioni con finalità di marketing diretto attraverso email (denominato MyContainer), sms, mms, notifiche push, fax, posta cartacea, telefono con operatore, in relazione a prodotti e servizi erogati da Waldem;

    d) Non verrà effettuata alcuna comunicazione dei Dati a società terze per l’invio di newsletter e comunicazioni con finalità di marketing attraverso email, sms, mms, notifiche push, fax, posta cartacea, telefono con operatore.

    Le basi giuridiche del trattamento per le finalità a) e b) sopra indicate sono gli artt. 6.1.b) e 6.1.c) del Regolamento. Il conferimento dei Dati per i suddetti fini è facoltativo, ma l’eventuale mancato conferimento dei Dati stessi e il rifiuto a fornirli comporterebbero l’impossibilità per  Waldem di eseguire e/o stipulare il contratto ed erogare le prestazioni richieste dallo stesso.

    La base giuridica del trattamento di dati personali per le finalità c) e d) è l’art. 6.1.a) del Regolamento in quanto i trattamenti sono basati sul consenso; si precisa che il Titolare può raccogliere un unico consenso per le finalità di marketing qui descritte, ai sensi del Provvedimento Generale del Garante per la protezione dei dati personali "Linee guida in materia di attività promozionale e contrasto allo spam” del 4 luglio 2013.

    Il conferimento del consenso all’utilizzo dei dati per finalità di marketing è facoltativo e, qualora l’interessato desiderasse opporsi al trattamento dei Dati per le finalità di marketing eseguito con i mezzi qui indicati, nonché revocare il consenso prestato, potrà in qualunque momento farlo senza alcuna conseguenza (se non per il fatto che non riceverà più comunicazioni di marketing) seguendo le indicazioni presenti alla sezione dei “Diritti dell’Interessato” della presente Informativa.

    Si ricorda infine che per i trattamenti effettuati ai fini di invio diretto di proprio materiale pubblicitario o di propria vendita diretta o per il compimento di proprie ricerche di mercato o di comunicazioni commerciali in relazione a prodotti o servizi analoghi a quelli utilizzati dal Cliente, Fornitore, Dipendente e Collaboratore, la Waldem  può utilizzare gli indirizzi di posta elettronica ai sensi e nei limiti consentiti dall’art. 130, comma 4 del Codice Privacy (D. Lgs. n. 196/2003) e dal provvedimento dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali del 19 giugno 2008 anche in assenza di consenso esplicito.

    La base giuridica del trattamento dei dati per tale finalità è l’art. 6, comma 1, lett. f) del Regolamento, ferma restando la possibilità di opporsi a tale trattamento in ogni momento, seguendo le indicazioni presenti alla sezione dei “Diritti dell’Interessato” della presente Informativa.

Basi giuridiche del trattamento 
Base giuridica del trattamento dei Vostri dati personali per le finalità di cui al precedente punto 1 è data dalla necessità di Waldem Container Shelter srl di dare esecuzione al rapporto contrattuale in essere, in forza del quale Waldem Container Shelter srl fornisce prodotti e i servizi come da richiesta; 

Natura del conferimento dei Suoi dati personali, conseguenze del mancato conferimento dei dati e tempi di conservazione dei dati 
Il conferimento dei Tuoi dati personali (Nome, cognome, indirizzo email) è necessario per le finalità descritte precedentemente. 
I Tuoi dati personali trattati (fondamentalmente il tuo indirizzo email) per tale finalità verranno conservati per tutto il tempo in cui l’account Mycontainerbox
 rimarrà attivo e per successivi 12 mesi. Tuttavia in ogni momento potrai cancellare il Tuo profilo Mycontainerbox  mediante la funzionalità ELIMINA ACCOUNT.
Ulteriori finalità del trattamento, relative basi giuridiche, conseguenze del mancato conferimento dei dati e loro periodo di conservazione 

Solo in caso di Tuo conferimento di esplicito consenso secondo le modalità sotto indicate, Waldem Container Shelter srl potrà trattare i Tuoi dati, anche facendo ricorso a sistemi automatizzati di trattamento di informazioni sui Tuoi orientamenti e preferenze circa la tipologia e le caratteristiche dei container di Tuo interesse, per inviarti informazioni, materiale ed offerte commerciali relative a beni e/o servizi propri.
Non verranno inviati i tuoi dati a nessuna società commerciale terza, a nessun partner commerciale 
I dati raccolti per le finalità descritte al presente paragrafo saranno conservati per 12 mesi.
Soggetti autorizzati al trattamento dei Suoi dati personali e soggetti ai quali i Suoi dati personali potranno essere comunicati 
I Tuoi dati personali saranno trattati, da parte di soggetti espressamente incaricati da Waldem Container Shelter srl
addetti alle funzioni di volta in volta coinvolte, quali gli addetti al Servizio clienti, gli addetti ai rapporti con gli inserzionisti (area Sales e Marketing) e gli incaricati alla manutenzione dei sistemi informatici (area IT), che agiscono sotto l’autorità di containerbox.it. 

I Tuoi dati personali non verranno comunicati a soggetti esterni all’organizzazione Waldem Container Shelter srl.. 

Inoltre, per esaudire le richieste informative e di contatto relative a specifiche inserzioni immobiliari, i dati saranno comunicati ad agenzie immobiliari, costruttori edili e/o inserzionisti privati di riferimento. 

Per tutte le suddette finalità, i dati potranno essere comunicati a terzi professionisti, in Italia o all’estero, quali ad esempio consulenti fiscali e legali di Waldem Container Shelter srl
in relazione ai relativi adempimenti, a società e a consulenti tecnici incaricati della gestione e manutenzione dei nostri sistemi informativi, software e banche dati, a società di servizi finanziari, amministrativi, di archiviazione, di stampa della corrispondenza e di gestione della posta, di revisione contabile e di certificazione di bilancio, in ogni caso in stretta connessione e nei limiti dell’adempimento dei rispettivi compiti ed attività. 

Per il trattamento finalizzato all’informazione commerciale degli utenti in riferimento a beni e/o servizi di terzi, oltre ai soggetti indicati, i Suoi dati saranno comunicati ai terzi che svolgono le suddette attività d’informazione commerciale. 

Ove necessario per le suddette finalità, i Tuoi dati personali potranno essere comunicati alle altre società del gruppo di cui Waldem Container Shelter srl
fa parte.
Diritti dell’interessato 
In qualità di interessato del trattamento dei Tuoi dati personali trattati da Waldem Container Shelter srl
nell’ambito della fornitura del servizio MyContainer per le suddette finalità, hai e potrai esercitare in qualsiasi momento i seguenti diritti:
  1. il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che Ti riguardano e, in tal caso di ottenerne l’accesso e copia di essi. A meno che non sia altrimenti richiesto dalla legge applicabile- Waldem container srl potrebbe rifiutarTi la possibilità di ottenere detta copia nel caso in cui ciò possa ledere i diritti e le libertà altrui;
  2. il diritto di ottenere l’indicazione:
    1. dell’origine dei Tuoi dati personali;
    2. delle finalità e modalità del trattamento dei Tuoi dati personali;
    3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
    4. degli estremi identificativi del titolare e, se nominati, dei responsabili e del rappresentante privacy;
    5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati;
  3. il diritto di ottenere:
    1. l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione dei Tuoi dati;
    2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati, nei casi previsti dalla legge applicabile;
    3. la limitazione del trattamento dei Tuoi dati personali nei casi previsti dalla legge;
  4. il diritto di opporti, in tutto o in parte:
    1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che Ti riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
    2. al trattamento di dati personali che Ti riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale;
  5. il diritto di:
    1. revocare il Tuo consenso in qualsiasi momento, qualora costituisca la base giuridica del trattamento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
    2. proporre reclamo all’autorità di controllo:
    3. nei casi previsti dalla legge applicabile, ricevere i Tuoi dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e di trasmettere tali dati a un altro titolare senza impedimenti;
  6. il diritto di ottenere l’attestazione che ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali abbia ricevuto comunicazione delle eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. In ogni caso, su Tua espressa richiesta potrai altresì ottenere gli estremi di detti destinatari.
Contatti per l’esercizio dei Tuoi diritti 
Di seguito le indicazioni per contattare il Responsabile della protezione dati containerbox.it:

Richiesta di cancellazione dei dati

La richiesta di cancellazione dei dati forniti da un utente può essere fatta: in automatico, per i servizi che lo prevedono. Via richiesta email, inoltrando una mail all'indirizzo privacy@waldem.it, richiedendo la cancellazione dei dati personali forniti. Si richiede di inviare questa comunicazione via email utilizzando l'indirizzo email utilizzata per la sottoscrizione, in quanto si tratta dell'unico elemento identificativo che è stato fornito.

In caso di procedura di cancellazione in automatico all'utente verrà notificata la cancellazione direttamente a terminale; con richiesta via email verrà fornita conferma della cancellazione con un messaggio di email inviato da Waldem
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WALDEM CONTAINER SHELTER SRL

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